Обязанности:
Опыт работы:
01/2010
-
настоящее время Наименование компании, сфера деятельности
ОАО «Газпром газораспределение» филиал в Московской области»
Должность
Заместитель начальника автотранспортной службы
Должностные обязанности, функции:
- разработка и регламентация процессов транспортного обеспечения деятельности филиала, обеспечение безаварийной эксплуатации автотранспортных средств, обеспечение безопасности перевозок людей, разработка и согласование положений, инструкций и других руководящих документов в данной области, контроль их исполнения;
- эффективное и рациональное использование и эксплуатация автотранспортных средств в соответствии с нормативно-технической документацией, нормами грузоподъемности и вместимости, нормами расхода ГСМ и материалов;
- координация работой 86 сотрудниками (водители, диспетчер, специалисты) автотранспортной службы (далее АТС) транспортными средствами (далее ТС) в количестве 100 единиц легкового, грузового, строительно-дорожной и грузоподъемной техники отечественного и импортного производства для своевременного и качественного выполнения производственных задач филиала;
- обеспечение содержания ТС в исправном состоянии, планирование, организация и проведение технического обслуживания и ремонта (силами своей ремонтной базы и с привлечением сторонних организаций) легкового и грузового транспорта, строительно-дорожной и грузоподъемной техники;
- планирование бюджета службы на месяц, квартал, год и выполнение финансового плана по содержанию основных средств производства, анализ и оптимизация расходов на обеспечение производственного процесса;
- организация пунктов технического обслуживания и ремонта ТС, материально-техническое обеспечение службы, участие в согласовании проектной документации, планирование, комплектация оборудованием помещений и объектов АТС;
- планирование, контроль выхода и возврата ТС в филиале, постановка задач водителям и сотрудникам службы, контроль их выполнения;
- ведение переговоров, оформление, заключение договоров и дополнительных соглашений по ремонту, техническому обслуживанию ТС и приобретения запасных частей;
- разработка и проведения мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, анализ их причин, ведение учета и отчетности по безопасности движения в филиале;
- обеспечение соблюдения сотрудниками службы трудовой и производственной дисциплины;
- организация и участие в проведении занятий с сотрудниками службы по вопросам технического обслуживания, ремонта ТС и правил дорожного движения;
- контроль выполнения водителями правил технической эксплуатации автотракторной техники и дорожного движения, учет пробега подвижного состава;
- организация и проведение инструктажей водителей, контроль прохождения ими пред рейсового медицинского осмотра;
- оформление путевой документации, выдача и прием путевых листов, проверка правильности их заполнения, контроль соблюдения норм расхода ГСМ;
- учет расхода горючих и смазочных материалов, расчет их потребности и своевременное истребование, составление соответствующей отчетной документации;
- организация работы по охране труда и промышленной безопасности в соответствии с действующими нормативными документами;
- обеспечение управленческого документооборота, разработка и ведение дополнительной внутренней документации службы;
- ведение работы:
а) со страховыми компаниями (страхование транспортных средств, страховые случаи);
б) поставщиками услуг (СТО, поставка запасных частей, оборудования для СТО);
в) органами ГИБДД (регистрация и снятие с учета транспортных средств, ГТО);
г) приобретение, передача, оценка и списание транспортных средств.