Обновлено 14 декабря 2017№ 30579572
Вакансия в архиве
№ 30579572
21 января
Этой вакансией интересовались сегодня 8 человек
Работа, резюме и вакансии / Вакансии / Помощник личный

Личный помощник, секретарь в государственную больницу

Московская обл., Одинцовский р-н, Кубинка
показать на карте
от 50 000 , опыт работы от 1 года, полная занятость
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Дорогие соискательницы! В целях экономии вашего времени, делайте отклик на вакансию на сайте Superjob, итог рассмотрения Вашей кандидатуры обязательно отобразится в Вашем Личном кабинете (В виде приглашения либо отказа). Корпорация "СоТиС" на рынке с 1993 года. Сфера деятельности: строительство и техническое обслуживание медицинских учреждений, разработка, внедрение и продажа высокоинтеллектуальных инженерных систем, медицинские газы. Цель создания вакансии: - ВРЕМЕННО обеспечить выполнение функциональных обязанностей секретаря в новой государственной больнице в Одинцовском районе (пока мед.учреждение не начнет работать в стандартном режиме, примерно полгода-год) - освободить Президента Корпорации от текущих рутинных дел в организации на 30% - оптимизировать и организовать рабочее время руководителя - снять с руководителя второстепенные функции и обязанности. В больнице (временно, нагрузка маленькая и далеко не ежедневная): - Стандартные функции секретаря (работа с оргтехникой, протоколирование, исх/вх звонки и т.д.) В компании в качестве личного помощника Президента компании: - Формирование и планирование графика рабочего дня Президента. - Ведение личного календаря руководителя. - Организация встреч, переговоров, совещаний; при необходимости - замена руководителя на данных мероприятиях. - Подготовка материалов и документации для совещаний, ведение протоколов, контроль за исполнением решений, взаимодействие с персоналом до и после совещаний. - Работа с почтой руководителя: составление писем, документов, ответов, предложений, справок, отчетов и т.д.. - Ведение и актуализация баз данных, контактов. - Информационная поддержка руководителя, интернет-серфинг. - Travel-support. - Представление интересов руководителя на самостоятельных встречах и проведение переговоров по теме в пределах компетенции в отсутствие руководителя. - Оперативное решение административных, корпоративных, рабочих вопросов, взаимодействие со структурными подразделениями компании. - Регулярная актуализация всей информации по клиентам. - Организация рекламной деятельности компании. - Аналитическая работа по заданным темам, составление аналитических отчетов и справок. - Создание комфортных условий работы руководителя. - Выполнение личных поручений руководителя, решение различных административно- хозяйственных вопросов. - Сопровождение руководителя (в пределах необходимости) в командировках, в т.ч. местных. - Оперативное решение административных, корпоративных, рабочих вопросов, взаимодействие со структурными подразделениями. - Выполнение личных поручений руководителя, решение различных административно- хозяйственных вопросов.

Требования:

Место проживания: Кубинка, Тучково и т.д. (Одинцовский, Рузский район). Наличие водительских прав, желательно (но не обязательно) наличие личного автомобиля, знаний географии Москвы и Московской области. Гражданство РФ, жен.пол, от 25 до 45 лет. Высшее образование (юридическое или строительное/техническое). Аналитический склад ума. Опыт работы в должности секретаря от 1 до 3 лет. Отличное знание пакета MS Office. Свободное владение оргтехникой. Четкая, грамотная устная и письменная речь. Знание деловой этики, этикета. Умение работать в режиме многозадачности, оперировать большим объемом информации. Соблюдение строгой конфиденциальности. Неконфликтность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, целеустремленность, обучаемость, желание учиться и приобретать новые знания и квалификации. Презентабельная внешность (резюме без фотографии не рассматриваются!).
  • • Высшее образование
  • • Водительские права: B

Условия:

Мы гарантируем: - широкие и разносторонние познания в различных областях (гос.аппарат, общение с первыми лицами компаний всевозможных направлений и т.п.) - серьезный опыт в работе по профилю организации и по сопутствующим направлениям - прогрессивная заработная плата - профессиональный карьерный рост - График работы 24/7, ненормированный рабочий день (первое время однозначно, до наступления хорошей стабильной ориентированности). - Характер работы разъездной. Поездки, встречи по Москве и Московской области. Больница находится рядом с гп Кубинка, Одинцовский р-н, Московская область. Поэтому важно проживание в этом районе. Офис Корпорации (для информации, раб.местом не будет являться) - м Текстильщики, офис.центр "Куб". - Оформление по ТК РФ (На время выполнения функций секретаря в новой больнице – оформление официальное в государственное медицинское учреждение, плюс оформление по совместительству в Корпорацию личным помощником. Далее – оформление в Корпорацию на основное место работы). - Оплачиваются: мобильная связь, проезд (бензин/амортизация личного авто), отпускные (28 дней в размере оклада), больничный (на более выгодных условиях, чем по ТК РФ), возможны премиальные. - Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании (в зависимости от опыта, квалификации и т.д.)

Вакансия в архиве
№ 30579572
21 января
Этой вакансией интересовались сегодня 8 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Корпорация "СоТиС"

Корпорация "СоТиС"

Клиент SuperJob с 2013 года
Более 100 сотрудников
нет вакансий