Вакансия в архиве, закрыта в 12:00
№ 30579572

Личный помощник, секретарь в государственную больницу

от 50 000 руб.
Кубинка
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование, водительские права категории B
Должностные обязанности:
Дорогие соискательницы! В целях экономии вашего времени, делайте отклик на вакансию на сайте Superjob, итог рассмотрения Вашей кандидатуры обязательно отобразится в Вашем Личном кабинете (В виде приглашения либо отказа).

Корпорация "СоТиС" на рынке с 1993 года. Сфера деятельности: строительство и техническое обслуживание медицинских учреждений, разработка, внедрение и продажа высокоинтеллектуальных инженерных систем, медицинские газы.

Цель создания вакансии:
- ВРЕМЕННО обеспечить выполнение функциональных обязанностей секретаря в новой государственной больнице в Одинцовском районе (пока мед.учреждение не начнет работать в стандартном режиме, примерно полгода-год)
- освободить Президента Корпорации от текущих рутинных дел в организации на 30%
- оптимизировать и организовать рабочее время руководителя
- снять с руководителя второстепенные функции и обязанности.

В больнице (временно, нагрузка маленькая и далеко не ежедневная):
- Стандартные функции секретаря (работа с оргтехникой, протоколирование, исх/вх звонки и т.д.)

В компании в качестве личного помощника Президента компании:
- Формирование и планирование графика рабочего дня Президента.
- Ведение личного календаря руководителя.
- Организация встреч, переговоров, совещаний; при необходимости - замена руководителя на
данных мероприятиях.
- Подготовка материалов и документации для совещаний, ведение протоколов, контроль за
исполнением решений, взаимодействие с персоналом до и после совещаний.
- Работа с почтой руководителя: составление писем, документов, ответов, предложений,
справок, отчетов и т.д..
- Ведение и актуализация баз данных, контактов.
- Информационная поддержка руководителя, интернет-серфинг.
- Travel-support.
- Представление интересов руководителя на самостоятельных встречах и проведение
переговоров по теме в пределах компетенции в отсутствие руководителя.
- Оперативное решение административных, корпоративных, рабочих вопросов, взаимодействие
со структурными подразделениями компании.
- Регулярная актуализация всей информации по клиентам.
- Организация рекламной деятельности компании.
- Аналитическая работа по заданным темам, составление аналитических отчетов и справок.
- Создание комфортных условий работы руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя, решение различных административно-
хозяйственных вопросов.
- Сопровождение руководителя (в пределах необходимости) в командировках, в т.ч. местных.
- Оперативное решение административных, корпоративных, рабочих вопросов, взаимодействие
со структурными подразделениями.
- Выполнение личных поручений руководителя, решение различных административно-
хозяйственных вопросов.
Требования:
Место проживания: Кубинка, Тучково и т.д. (Одинцовский, Рузский район).
Наличие водительских прав, желательно (но не обязательно) наличие личного автомобиля, знаний географии Москвы и Московской области.
Гражданство РФ, жен.пол, от 25 до 45 лет.
Высшее образование (юридическое или строительное/техническое).
Аналитический склад ума.
Опыт работы в должности секретаря от 1 до 3 лет.
Отличное знание пакета MS Office.
Свободное владение оргтехникой.
Четкая, грамотная устная и письменная речь.
Знание деловой этики, этикета.
Умение работать в режиме многозадачности, оперировать большим объемом информации.
Соблюдение строгой конфиденциальности.
Неконфликтность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, целеустремленность, обучаемость, желание учиться и приобретать новые знания и квалификации.
Презентабельная внешность (резюме без фотографии не рассматриваются!).
Мы предлагаем:
Мы гарантируем:
- широкие и разносторонние познания в различных областях (гос.аппарат, общение с первыми лицами компаний всевозможных направлений и т.п.)
- серьезный опыт в работе по профилю организации и по сопутствующим направлениям
- прогрессивная заработная плата
- профессиональный карьерный рост

- График работы 24/7, ненормированный рабочий день (первое время однозначно, до наступления хорошей стабильной ориентированности).
- Характер работы разъездной. Поездки, встречи по Москве и Московской области. Больница находится рядом с гп Кубинка, Одинцовский р-н, Московская область. Поэтому важно проживание в этом районе. Офис Корпорации (для информации, раб.местом не будет являться) - м Текстильщики, офис.центр "Куб".
- Оформление по ТК РФ (На время выполнения функций секретаря в новой больнице – оформление официальное в государственное медицинское учреждение, плюс оформление по совместительству в Корпорацию личным помощником. Далее – оформление в Корпорацию на основное место работы).
- Оплачиваются: мобильная связь, проезд (бензин/амортизация личного авто), отпускные (28 дней в размере оклада), больничный (на более выгодных условиях, чем по ТК РФ), возможны премиальные.
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании (в зависимости от опыта, квалификации и т.д.)